Chuyển nhà ở Nhật xong, cần đến tòa thị chính làm gì? Thủ tục thông báo chuyển đến (Tennyuu Todoke)
Đăng ngày: 2026-09-10
Tình trạng biên soạn: AI生成・ネイティブ未レビュー
Sau khi chuyển đến một nơi ở mới tại Nhật, nhiều người cần đến cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố (tòa thị chính) nơi mình sẽ sinh sống để khai báo địa chỉ — thường được gọi là thông báo chuyển đến (Tennyuu Todoke / 転入届). Bài này giới thiệu luồng thủ tục thường gặp và những câu bạn có thể cần dùng, nhưng đây không phải là hướng dẫn pháp lý đầy đủ — quy định cụ thể có thể khác nhau tùy từng địa phương và tình huống cá nhân.
Luồng thủ tục thường gặp
Lưu ý: đây là luồng phổ biến được giới thiệu trong tài liệu chính thức, nhưng điều kiện áp dụng, giấy tờ cần thiết và thời hạn cụ thể có thể khác nhau tùy tư cách cư trú, tùy nơi bạn chuyển đến, và có thể thay đổi theo thời gian.
- Trước khi chuyển nhà (nếu chuyển sang xã/phường/quận/thành phố khác): một số trường hợp cần thông báo "chuyển đi" tại cơ quan hành chính nơi bạn đang sống trước khi rời đi.
- Sau khi chuyển đến nơi ở mới: trong một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày dọn đến (tài liệu hướng dẫn phổ biến ghi mốc khoảng 14 ngày), bạn thường cần đến cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi ở mới để nộp thông báo chuyển đến.
- Giấy tờ thường được yêu cầu mang theo: thẻ cư trú (hoặc hộ chiếu nếu chưa có thẻ), và trong một số trường hợp là tài liệu chứng minh quan hệ gia đình nếu sống cùng người thân.
- Sau khi nộp thông báo: địa chỉ mới có thể được ghi vào mặt sau thẻ cư trú, và cơ quan hành chính có thể cấp thông tin liên quan đến Số định danh cá nhân (My Number) nếu bạn chưa có.
Vì các bước và điều kiện có thể khác nhau tùy từng trường hợp, hãy luôn xác nhận trước với cơ quan hành chính nơi bạn sẽ chuyển đến — nhiều nơi có thể tư vấn qua điện thoại hoặc trang web trước khi bạn đến trực tiếp, giúp bạn biết chính xác cần mang giấy tờ gì.
Câu dùng ở quầy tiếp nhận
| Câu bạn nói | kana | romaji | viPhonetic | Nghĩa |
|---|---|---|---|---|
| 転入届を出したいです | てんにゅうとどけをだしたいです | tennyuu todoke wo dashitai desu | tê-n-nhu-ư-tô-đô-kê-ô-đa-si-ta-i đê-xư | Tôi muốn nộp thông báo chuyển đến |
| 住所が変わりました | じゅうしょがかわりました | juusho ga kawarimashita | zư-ư-xô-ga-ka-oa-ri ma-si-ta | Địa chỉ của tôi đã thay đổi |
| 在留カードをお願いします | ざいりゅうかーどをおねがいします | zairyuu kaado wo onegaishimasu | za-i-ryu-ư-ka-a-đô-ô-ô-nê-ga-i-si ma-xư | Đây là thẻ cư trú của tôi, xin gửi anh/chị |
| これが在留カードです | これがざいりゅうかーどです | kore ga zairyuu kaado desu | kô-rê-ga-za-i-ryu-ư-ka-a-đô đê-xư | Đây là thẻ cư trú của tôi |
Người Nhật sẽ nói gì với bạn
-
番号札をお取りください（ばんごうふだをおとりください）bangou fuda wo otori kudasai · ba-ng-gô-ô-phư-đa-ô-ô-tô-ri-kư-đa-xa-iXin mời lấy số thứ tự (phiếu chờ)
-
本人確認できるものはお持ちですか（ほんにんかくにんできるものはおもちですか）honnin kakunin dekiru mono wa omochi desu ka · hô-n-ni-ng-ka-kư-ni-n-đê-ki-rư-mô-nô-ha-ô-mô-chi-đê-xư-kaAnh/chị có mang theo giấy tờ xác minh danh tính không
-
在留カードの裏面に住所を記載します（ざいりゅうかーどのうらめんにじゅうしょをきさいします）zairyuu kaado no uramen ni juusho wo kisai shimasu · za-i-ryu-ư-ka-a-đô-nô-ô-ra-mê-n-ni-zư-ư-xô-ô-ki-xa-i-si ma-xưChúng tôi sẽ ghi địa chỉ vào mặt sau thẻ cư trú của anh/chị
-
署名をお願いします（しょめいをおねがいします）shomei wo onegaishimasu · xô-mê-i-ô-ô-nê-ga-i-si ma-xưXin anh/chị ký tên vào đây
Nội dung trên đây chỉ giới thiệu luồng thủ tục phổ biến, không thay thế cho tư vấn chính thức. Điều kiện, giấy tờ cần thiết và thời hạn cụ thể có thể khác nhau tùy từng địa phương, tư cách cư trú và hoàn cảnh cá nhân.
Thủ tục và quy định có thể thay đổi theo thời gian và từng địa phương. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất tại cơ quan chính thức hoặc quầy hướng dẫn trước khi thực hiện.
制度や手続きは時期・自治体により変わることがあります。実際の手続きの前に、必ず公式情報または窓口で最新情報をご確認ください。
Thông tin chính thức
Trước khi đến làm thủ tục, bạn nên xác nhận thông tin mới nhất tại:
- Sổ tay hướng dẫn về cư trú và lao động (bản tiếng Việt) của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú — xem nguồn ở cuối trang.
- Quầy tiếp nhận hoặc trang web của cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi bạn sẽ chuyển đến.
Thuộc chủ đề: Thủ tục hành chính