Tiếng Nhật Từ Người NhậtTừ Người Nhật

Đăng ký con dấu (Inkan Touroku) ở Nhật là gì? Thủ tục và câu dùng ở tòa thị chính

Đăng ngày: 2026-09-11

Tình trạng biên soạn: AI生成・ネイティブ未レビュー

Ở Nhật, ngoài chữ ký, nhiều thủ tục quan trọng (như mua nhà, mua xe, một số hợp đồng lớn) vẫn dùng con dấu cá nhân (inkan / 印鑑) thay cho chữ ký. Để một con dấu được công nhận là con dấu chính thức (thực ấn / jitsuin), bạn cần đăng ký con dấu đó tại cơ quan hành chính — thủ tục này gọi là đăng ký con dấu (Inkan Touroku / 印鑑登録). Nhiều người nước ngoài mới sinh sống tại Nhật thường chỉ biết đến thủ tục này khi được yêu cầu xuất trình giấy chứng nhận đăng ký con dấu cho một giao dịch cụ thể, nên việc tìm hiểu trước giúp tránh bị động. Bài này giới thiệu luồng thủ tục thường gặp và những câu bạn có thể cần dùng, nhưng đây không phải là hướng dẫn pháp lý đầy đủ — quy định cụ thể có thể khác nhau tùy từng địa phương.

Luồng thủ tục thường gặp

Lưu ý: đây là luồng phổ biến, nhưng điều kiện áp dụng, giấy tờ cần thiết và loại con dấu được phép đăng ký có thể khác nhau tùy từng địa phương.

  1. Chọn một con dấu để đăng ký: một số địa phương có quy định riêng về kích thước, hình dạng, hoặc yêu cầu tên trên con dấu phải khớp với tên trên giấy tờ cư trú — điều kiện cụ thể có thể khác nhau tùy nơi bạn đăng ký.
  2. Mang giấy tờ xác minh danh tính đến quầy tiếp nhận: một số nơi cho đăng ký ngay trong ngày nếu bạn có giấy tờ có ảnh do cơ quan nhà nước cấp (ví dụ thẻ cư trú); nếu không, có thể cần một người bảo lãnh đã đăng ký con dấu, hoặc quy trình xác minh qua đường bưu điện mất thêm vài ngày. Cách thức và thời gian xử lý cụ thể có thể khác nhau khá nhiều giữa các địa phương, nên nếu cần dùng gấp, bạn nên hỏi trước cách nào là nhanh nhất ở nơi mình đăng ký.
  3. Điền đơn đăng ký và nộp con dấu để cán bộ xác nhận.
  4. Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể xin giấy chứng nhận đăng ký con dấu (Inkan Touroku Shoumeisho) khi cần dùng cho các giao dịch quan trọng.

Vì các bước, giấy tờ cần thiết và điều kiện về loại con dấu có thể khác nhau tùy từng trường hợp, hãy luôn xác nhận trước với cơ quan hành chính nơi bạn đang sinh sống — nhiều nơi có thể tư vấn qua điện thoại hoặc trang web trước khi bạn đến trực tiếp.

Câu dùng khi làm thủ tục tại quầy

Câu bạn nói kana romaji viPhonetic Nghĩa
印鑑登録をしたいです いんかんとおろくをしたいです inkan touroku wo shitai desu i-ng-ka-n-tô-ô-rô-kư-ô-si-ta-i đê-xư Tôi muốn đăng ký con dấu
この印鑑を登録したいです このいんかんをとおろくしたいです kono inkan wo touroku shitai desu kô-nô-i-ng-ka-n-ô-tô-ô-rô-kư-si-ta-i đê-xư Tôi muốn đăng ký con dấu này
印鑑登録証明書がほしいです いんかんとおろくしょおめいしょがほしいです inkan touroku shoumeisho ga hoshii desu i-ng-ka-n-tô-ô-rô-kư-xô-ô-mê-i-xô-ga-hô-si-i đê-xư Tôi muốn xin giấy chứng nhận đăng ký con dấu
本人確認書類を持ってきました ほんにんかくにんしょるいをもってきました honnin kakunin shorui wo motte kimashita hô-n-ni-ng-ka-kư-ni-n-xô-rư-i-ô-mô-ttê-ki ma-si-ta Tôi đã mang theo giấy tờ xác minh danh tính

Người Nhật sẽ nói gì với bạn

  • 本人確認できるものをお持ちですか（ほんにんかくにんできるものをおもちですか）
    honnin kakunin dekiru mono wo omochi desu ka · hô-n-ni-ng-ka-kư-ni-n-đê-ki-rư-mô-nô-ô-ô-mô-chi-đê-xư-ka
    Anh/chị có mang theo giấy tờ xác minh danh tính không
  • 印鑑登録証明書は後日発行されます（いんかんとおろくしょおめいしょはごじつはっこおされます）
    inkan touroku shoumeisho wa gojitsu hakkou saremasu · i-ng-ka-n-tô-ô-rô-kư-xô-ô-mê-i-xô-ha-gô-zi-tsư-ha-kkô-ô-xa-rê ma-xư
    Giấy chứng nhận đăng ký con dấu sẽ được cấp sau
  • 保証人の署名が必要です（ほしょおにんのしょめいがひつよおです）
    hoshounin no shomei ga hitsuyou desu · hô-xô-ô-ni-n-nô-xô-mê-i-ga-hi-tsư-yô-ô đê-xư
    Cần chữ ký của người bảo lãnh
  • マイナンバーカードでも申請できます（まいなんばーかーどでもしんせいできます）
    mai nanbaa kaado demo shinsei dekimasu · ma-i-na-n-ba-a-ka-a-đô-đê-mô-si-n-xê-i-đê-ki ma-xư
    Anh/chị cũng có thể đăng ký bằng thẻ My Number

Nội dung trên đây chỉ giới thiệu luồng thủ tục phổ biến, không thay thế cho tư vấn chính thức. Điều kiện, giấy tờ cần thiết và loại con dấu được phép đăng ký có thể khác nhau tùy từng địa phương và hoàn cảnh cá nhân.

Thủ tục và quy định có thể thay đổi theo thời gian và từng địa phương. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất tại cơ quan chính thức hoặc quầy hướng dẫn trước khi thực hiện.

制度や手続きは時期・自治体により変わることがあります。実際の手続きの前に、必ず公式情報または窓口で最新情報をご確認ください。

Nguồn thông tin chính thức

Thông tin chính thức

Trước khi đến làm thủ tục, bạn nên xác nhận thông tin mới nhất tại:

  • Sổ tay hướng dẫn về cư trú và lao động (bản tiếng Việt) của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú — xem nguồn ở cuối trang.
  • Quầy tiếp nhận hoặc trang web của cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi bạn đang sinh sống — mỗi địa phương có thể có quy định riêng về loại con dấu được phép đăng ký.

Thuộc chủ đề: Thủ tục hành chính

Nguồn thông tin chính thức