Naiken (内見) và tiếng Nhật cần dùng khi đi thuê nhà — từ hỏi thông tin đến ký hợp đồng

Tình trạng biên soạn: AI生成・ネイティブ未レビュー

内見

ないけん

naiken

na-i-kê-n

Naiken (内見) nghĩa là “xem nhà trước khi thuê” — bước đến trực tiếp căn hộ để xem phòng, thường thực hiện sau khi chọn được vài lựa chọn ưng ý trên trang bất động sản hoặc tại văn phòng bất động sản (不動産屋).

賃貸物件の申込条件・審査内容・必要書類は不動産会社や物件、個人の状況によって異なる場合がある。本記事は一般的な流れと語彙を紹介するものであり、具体的な条件は各不動産会社に確認すること。

Điều kiện đăng ký, nội dung xét duyệt và giấy tờ cần thiết khi thuê nhà có thể khác nhau tùy công ty bất động sản, tùy nhà cho thuê và hoàn cảnh cá nhân. Bài viết chỉ giới thiệu luồng thủ tục và từ vựng thường gặp, chi tiết cụ thể cần xác nhận trực tiếp với từng công ty bất động sản.

Đi tìm nhà thuê ở Nhật không chỉ khó vì phải hiểu bảng giá — mà vì mỗi bước, từ lúc bước vào 不動産屋 (văn phòng bất động sản) đến lúc ký hợp đồng, đều có một loạt từ tiếng Nhật riêng mà sách giáo trình thường không dạy. Bài này tổng hợp từ vựng và mẫu câu theo đúng thứ tự các bước thường gặp, để bạn tự tin hỏi và trả lời tại quầy.

Cách phát âm

Naiken đọc theo kiểu Việt gần đúng là "na-i-kê-n".

  • Đây là từ ghép từ 内 (nai — bên trong) và 見る (miru — nhìn, xem), nghĩa đen là "xem bên trong".
  • Âm ê (chữ え) đọc như "ê" tiếng Việt, không kéo dài thành "ề".
  • Trên các trang bất động sản, bạn thường thấy nút hoặc mục ghi "内見予約" (đặt lịch xem nhà) — đây chính là từ 内見 này.

Thang độ lịch sự

Mức độ Dùng khi Ví dụ
です・ます (chuẩn, dùng suốt quá trình) Bạn hỏi nhân viên bất động sản, nhân viên trả lời bạn Naiken shitai desu (内見したいです — Tôi muốn xem nhà)
Kính ngữ (nhân viên dùng với khách) Nhân viên bất động sản giới thiệu, giải thích điều kiện Gosetsumei itashimasu (ご説明いたします — Tôi xin giải thích)
Trang trọng trong văn bản hợp đồng Giấy tờ, hợp đồng, thông báo 重要事項説明 (juuyou jikou setsumei — giải thích các điều khoản quan trọng)

Trong toàn bộ quá trình, bạn chỉ cần giữ です・ます là đủ lịch sự; nhân viên bất động sản sẽ tự dùng kính ngữ với bạn với tư cách khách hàng.

Dùng trong tình huống nào

Quá trình thuê nhà ở Nhật thường đi theo các bước sau, mỗi bước gắn với một số từ vựng cố định:

Từ / Cụm từ kana viPhonetic Ý nghĩa
不動産屋 ふどうさんや phư-đô-ô-xa-n-ya Văn phòng, công ty bất động sản
内見 ないけん na-i-kê-n Xem nhà trước khi thuê
申込 もうしこみ mô-ô-si-kô-mi Đăng ký thuê (nộp hồ sơ xin thuê)
審査 しんさ si-n-xa Xét duyệt hồ sơ (của công ty quản lý, chủ nhà, công ty bảo lãnh)
重要事項説明 じゅうようじこうせつめい zư-ư-yô-ô-zi-kô-ô-xê-tsư-mê-i Giải thích các điều khoản quan trọng trước khi ký (bắt buộc theo luật)
契約 けいやく kê-i-ya-kư Ký hợp đồng
入居 にゅうきょ nhu-ư-kyô Dọn vào ở
家賃 やちん ya-chi-n Tiền thuê nhà hằng tháng
管理費 かんりひ ka-n-ri-hi Phí quản lý (thường cộng thêm ngoài tiền thuê)
保証人 ほしょうにん hô-xô-ô-ni-n Người bảo lãnh cho hợp đồng thuê nhà
保証会社 ほしょうがいしゃ hô-xô-ô-ga-i-xa Công ty bảo lãnh (thay thế cho người bảo lãnh cá nhân)
火災保険 かじほけん ka-zi-hô-kê-n Bảo hiểm hỏa hoạn (thường bắt buộc khi ký hợp đồng)

Khi hỏi thông tin một căn hộ, một số điều kiện bạn có thể muốn hỏi trước gồm: ペット可 (được nuôi thú cưng), 外国人可 (chấp nhận người nước ngoài thuê), フリーレント (được miễn phí thuê một khoảng thời gian đầu). Không phải mọi tin đăng đều ghi rõ các điều kiện này, nên hỏi trực tiếp nhân viên bất động sản là cách chắc chắn nhất.

Những câu bạn có thể nghe từ nhân viên bất động sản trong quá trình tìm và thuê nhà:

Người Nhật sẽ nói gì với bạn

  • この物件は今空いています(このぶっけんはいまあいています)
    kono bukken wa ima aiteimasu · kô-nô-bư-kkê-n-ha-i-ma-a-i-tê-i ma-xư
    Căn này hiện đang còn trống
  • 家賃はこちらで、管理費は別です(やちんはこちらでかんりひはべつです)
    yachin wa kochira de, kanrihi wa betsu desu · ya-chi-n-ha-kô-chi-ra-đê-ka-n-ri-hi-ha-bê-tsư đê-xư
    Tiền thuê là mức này, phí quản lý tính riêng
  • 保証人か保証会社が必要になります(ほしょうにんかほしょうがいしゃがひつようになります)
    hoshounin ka hoshougaisha ga hitsuyou ni narimasu · hô-xô-ô-ni-ng-ka-hô-xô-ô-ga-i-xa-ga-hi-tsư-yô-ô-ni-na-ri ma-xư
    Anh/chị sẽ cần người bảo lãnh hoặc công ty bảo lãnh
  • 審査に3日から1週間ほどかかります(しんさにみっかからいっしゅうかんほどかかります)
    shinsa ni mikka kara isshuukan hodo kakarimasu · si-n-xa-ni-mi-kka-ka-ra-i-xxư-ư-ka-n-hô-đô-ka-ka-ri ma-xư
    Xét duyệt mất khoảng 3 ngày đến 1 tuần
  • こちらにご署名と捺印をお願いします(こちらにごしょめいとなついんをおねがいします)
    kochira ni gosho mei to natsuin wo onegai shimasu · kô-chi-ra-ni-gô-xô-mê-i-tô-na-tsư-i-n-ô-ô-nê-ga-i-si ma-xư
    Xin ký tên và đóng dấu vào đây

Câu về 保証人 hay 保証会社 rất đáng chú ý: đây không phải quy định chung cho mọi hợp đồng, mà tùy từng nhà cho thuê và công ty quản lý — có nơi yêu cầu người bảo lãnh cá nhân, có nơi chỉ cần công ty bảo lãnh trả phí, có nơi chấp nhận cả hai.

Hội thoại mẫu

Bạn: すみません、この物件、内見したいです。(Sumimasen, kono bukken, naiken shitai desu.) — Xin lỗi, tôi muốn xem căn hộ này. Nhân viên: かしこまりました。今週末はいかがですか。(Kashikomarimashita. Konshuumatsu wa ikaga desu ka.) — Vâng ạ. Cuối tuần này thì sao ạ?

Bạn: 外国人でも申込できますか。(Gaikokujin demo moushikomi dekimasu ka.) — Người nước ngoài có thể đăng ký thuê được không ạ? Nhân viên: はい、大丈夫です。保証会社をご利用いただく形になります。(Hai, daijoubu desu. Hoshougaisha wo goriyou itadaku katachi ni narimasu.) — Vâng, được ạ. Sẽ dùng hình thức công ty bảo lãnh.

Góc văn hóa Nhật Bản

Quy trình thuê nhà ở Nhật thường theo một trình tự khá cố định: xem tin trên trang bất động sản → đặt lịch 内見 → 申込 (nộp hồ sơ) → 審査 (xét duyệt) → 重要事項説明 (nghe giải thích điều khoản quan trọng, bắt buộc theo luật trước khi ký) → 契約 (ký hợp đồng) → 入居 (dọn vào). Việc 重要事項説明 diễn ra tách biệt và trước bước ký hợp đồng là điểm đáng chú ý — nhân viên môi giới có trách nhiệm giải thích rõ các điều khoản quan trọng, và bạn có quyền hỏi lại bất cứ điểm nào chưa hiểu trước khi ký tên.

Về khoản 保証人 (người bảo lãnh) hay 保証会社 (công ty bảo lãnh), đây thường là yêu cầu của chủ nhà hoặc công ty quản lý để đảm bảo tiền thuê được thanh toán đầy đủ, nhưng hình thức áp dụng khác nhau tùy nơi — không phải hợp đồng nào cũng đòi hỏi giống nhau. Với người nước ngoài chưa có người quen đứng ra bảo lãnh, nhiều công ty bất động sản chủ động giới thiệu công ty bảo lãnh trả phí thay thế, nên việc không có người bảo lãnh cá nhân không có nghĩa là không thể thuê nhà.

Nhiều bất động sản ghi rõ trên tin đăng "外国人可" (chấp nhận người nước ngoài) hoặc không ghi gì — điều này không phải lúc nào cũng phản ánh đúng chính sách thực tế, nên cách chắc chắn nhất vẫn là hỏi trực tiếp nhân viên trước khi đặt lịch 内見.

Nội dung trên đây chỉ giới thiệu từ vựng và luồng thủ tục phổ biến khi thuê nhà, không thay thế tư vấn pháp lý hay hợp đồng cụ thể. Điều kiện, giấy tờ và chi phí có thể khác nhau tùy công ty bất động sản và từng hợp đồng — tham khảo thêm hợp đồng thuê nhà tiêu chuẩn do Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch Nhật Bản công bố, hoặc hỏi trực tiếp công ty bất động sản.

Thủ tục và quy định có thể thay đổi theo thời gian và từng địa phương. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất tại cơ quan chính thức hoặc quầy hướng dẫn trước khi thực hiện.

制度や手続きは時期・自治体により変わることがあります。実際の手続きの前に、必ず公式情報または窓口で最新情報をご確認ください。

Câu hỏi thường gặp

Không có người quen ở Nhật để làm 保証人 thì có thuê nhà được không? Nhiều công ty quản lý chấp nhận sử dụng 保証会社 (công ty bảo lãnh trả phí) thay cho người bảo lãnh cá nhân. Điều kiện cụ thể khác nhau tùy công ty bất động sản, nên cần hỏi trực tiếp khi tìm nhà.

内見 có mất phí không? Việc xem nhà (内見) thường không mất phí. Chi phí thường chỉ phát sinh khi bạn quyết định ký hợp đồng (tiền lễ, tiền đặt cọc, phí môi giới…).

Nếu không hiểu hết nội dung 重要事項説明 thì nên làm gì? Bạn có quyền hỏi lại nhân viên môi giới bất cứ điểm nào chưa rõ trước khi ký tên — đây là bước được thiết kế để bảo vệ người thuê, không nên ký khi còn thắc mắc.

Cụm từ liên quan

  • Cách phân loại và đổ rác đúng quy định ở Nhật — /tu-dien/gomi-bunbetsu/
  • Genjou kaifuku và các điều khoản trong hợp đồng thuê nhà — /tu-dien/chintai-keiyakusho-jouko/
  • Shuuri wo onegaishimasu — cách nhờ sửa chữa trong nhà — /tu-dien/shuuri-irai-iikata/
  • Kanri kiyaku và quy tắc sống chung cư ở Nhật — /tu-dien/mansion-seikatsu-ruuru/

Thuộc chủ đề: Nhà ở

Cụm từ liên quan

Bunbetsu (分別) nghĩa là gì? Cách phân loại và đổ rác đúng quy định ở Nhật
Genjou kaifuku (原状回復) nghĩa là gì? Các điều khoản thường gặp trong hợp đồng thuê nhà Nhật
Shuuri wo onegaishimasu (修理をお願いします) nghĩa là gì? Cách nhờ sửa chữa trong nhà ở Nhật
Kanri kiyaku (管理規約) nghĩa là gì? Quy tắc sinh hoạt chung cư ở Nhật: tiếng ồn, rác, ban công