Tiếng Nhật Từ Người NhậtTừ Người Nhật

Cách viết đơn xin nghỉ ốm (病欠届) ở công ty, nhà máy Nhật

Đăng ngày: 2026-09-11

Tình trạng biên soạn: AI生成・ネイティブ未レビュー

病欠届の書き方を教えてください

びょうけつとどけのかきかたをおしえてください

byouketsu todoke no kakikata wo oshiete kudasai

byô-ô-kê-tsư-tô-đô-kê-nô-ka-ki-ka-ta-ô-ô-si-ê-tê-kư-đa-xa-i

Câu dùng để hỏi cách viết đơn xin nghỉ ốm (病欠届, byouketsu todoke) tại nơi làm việc — văn bản viết tay hoặc điền mẫu, khác với việc gọi điện báo nghỉ ngay trong ngày.

病欠届の書式・必要な添付書類（診断書の要否など）は会社や職場によって異なる場合があるため、必ず自分の職場のルールや公式情報で確認すること。

Mẫu đơn xin nghỉ ốm và giấy tờ cần đính kèm (như giấy chẩn đoán của bác sĩ) có thể khác nhau tùy từng công ty, nhà máy. Hãy xác nhận quy định cụ thể của nơi bạn làm việc hoặc thông tin chính thức.

Bài này nói về cách viết đơn xin nghỉ ốm bằng văn bản (病欠届, byouketsu todoke) ở công ty, nhà máy Nhật — các mục cần điền, câu dùng khi nộp, và câu tổ trưởng hoặc nhân sự có thể hỏi lại. Nếu bạn cần biết cách gọi điện hoặc nói miệng báo nghỉ ngay trong ngày bị ốm, hãy xem bài Bị ốm không đi làm được, báo với công ty Nhật thế nào — bài đó nói về cách báo tức thời qua điện thoại, còn bài này tập trung vào văn bản thường nộp sau đó hoặc khi nghỉ nhiều ngày liên tiếp.

Cách phát âm

Byouketsu todoke no kakikata wo oshiete kudasai đọc theo kiểu Việt gần đúng là "byô-ô-kê-tsư-tô-đô-kê-nô-ka-ki-ka-ta-ô-ô-si-ê-tê-kư-đa-xa-i".

  • Byouketsu (病欠 — nghỉ vì ốm) ghép từ 病気 (byouki — bệnh) và 欠勤 (kekkin — vắng mặt/nghỉ làm).
  • Todoke (届) là từ chỉ chung các loại đơn/thông báo bằng văn bản nộp cho cơ quan hoặc công ty — cùng gốc với 転入届 (đơn thông báo chuyển đến) hay 休暇届 (đơn xin nghỉ phép).
  • Âm tsư (chữ つ) không có âm tương ứng trong tiếng Việt, gần nhất là đọc như "chư" nhưng bật hơi nhẹ ở đầu lưỡi.

Thang độ lịch sự

Mức độ Dùng khi Ví dụ
Suồng sã (không dùng trong đơn viết) Nói chuyện với đồng nghiệp thân Taichou warukute yasunda (体調悪くて休んだ)
です・ます (chuẩn, dùng khi viết đơn hoặc nói với cấp trên) Điền vào đơn 病欠届, báo miệng khi nộp Taichou furyou no tame, yasumimashita (体調不良のため、休みました)
Trang trọng hơn (kèm giấy chẩn đoán) Nộp đơn kèm giấy khám bệnh cho nhân sự Shindansho wo teishutsu shimasu (診断書を提出します)

Mức です・ます đã đủ dùng cho cả nói và viết trong hầu hết trường hợp. Cụm "shindansho wo teishutsu shimasu" chỉ cần khi công ty yêu cầu giấy chẩn đoán kèm theo.

Dùng trong tình huống nào

  • Nghỉ ốm nhiều ngày liên tiếp: một số nơi làm việc yêu cầu nộp đơn viết sau khi quay lại làm, dù ngày đầu tiên đã báo qua điện thoại.
  • Công ty yêu cầu giấy chẩn đoán của bác sĩ (診断書) kèm theo đơn — điều này có thể khác nhau tùy quy định từng công ty, đặc biệt nếu nghỉ dài ngày.
  • Nơi làm việc có mẫu đơn giấy in sẵn, cần điền tay các mục cơ bản trước khi nộp cho tổ trưởng hoặc phòng nhân sự.

Các mục thường có trong đơn 病欠届 và câu bạn có thể cần dùng:

Câu / mục cần điền kana romaji viPhonetic Nghĩa
所属と氏名を書いてください しょぞくとしめいをかいてください shozoku to shimei wo kaite kudasai xô-zô-kư-tô-si-mê-i-ô-ka-i-tê-kư-đa-xa-i Xin hãy ghi bộ phận và họ tên
体調不良のため、休みました たいちょうふりょうのためやすみました taichou furyou no tame, yasumimashita ta-i-chô-ô-phư-ryô-ô-nô-ta-mê-ya-xư-mi ma-si-ta Tôi đã nghỉ vì lý do sức khỏe
欠勤期間は何月何日から何月何日までです けっきんきかんはなんがつなんにちからなんがつなんにちまでです kekkin kikan wa nangatsu nannichi kara nangatsu nannichi made desu kê-kki-ng-ki-ka-n-ha-na-ng-ga-tsư-na-n-ni-chi-ka-ra-na-ng-ga-tsư-na-n-ni-chi-ma-đê đê-xư Thời gian nghỉ là từ ngày... đến ngày...
診断書を提出します しんだんしょをていしゅつします shindansho wo teishutsu shimasu si-n-đa-n-xô-ô-tê-i-xư-tsư-si ma-xư Tôi xin nộp kèm giấy chẩn đoán của bác sĩ

Nếu công ty không yêu cầu giấy chẩn đoán, chỉ cần điền lý do ngắn gọn "体調不良のため" (vì lý do sức khỏe) là đủ — không cần viết chi tiết mình bị bệnh gì trong đơn.

Khi bạn nộp đơn hoặc quay lại làm việc sau khi nghỉ ốm, tổ trưởng hoặc nhân sự có thể hỏi lại như sau:

Người Nhật sẽ nói gì với bạn

  • 診断書はありますか（しんだんしょはありますか）
    shindansho wa arimasu ka · si-n-đa-n-xô-ha-a-ri-ma-xư-ka
    Anh/chị có giấy chẩn đoán của bác sĩ không
  • 何日間休みましたか（なんにちかんやすみましたか）
    nannichikan yasumimashita ka · na-n-ni-chi-ka-n-ya-xư-mi-ma-si-ta-ka
    Anh/chị đã nghỉ mấy ngày
  • 病院には行きましたか（びょういんにはいきましたか）
    byouin ni wa ikimashita ka · byô-ô-i-n-ni-ha-i-ki-ma-si-ta-ka
    Anh/chị đã đi khám chưa
  • もう体調は大丈夫ですか（もうたいちょうはだいじょうぶですか）
    mou taichou wa daijoubu desu ka · mô-ô-ta-i-chô-ô-ha-đa-i-zô-ô-bư-đê-xư-ka
    Sức khỏe của anh/chị đã ổn chưa
  • 無理をしないでください（むりをしないでください）
    muri wo shinaide kudasai · mư-ri-ô-si-na-i-đê-kư-đa-xa-i
    Đừng cố gắng quá sức nhé

Hội thoại mẫu

Bạn (quay lại làm việc, đưa đơn cho tổ trưởng): 病欠届です。診断書も一緒に提出します。(Byouketsu todoke desu. Shindansho mo issho ni teishutsu shimasu.) — Đây là đơn xin nghỉ ốm ạ. Tôi xin nộp kèm cả giấy chẩn đoán. Tổ trưởng: ありがとうございます。もう体調は大丈夫ですか。(Arigatou gozaimasu. Mou taichou wa daijoubu desu ka.) — Cảm ơn anh/chị. Sức khỏe đã ổn chưa? Bạn: はい、大丈夫です。ご迷惑をおかけしました。(Hai, daijoubu desu. Go meiwaku wo okake shimashita.) — Vâng, tôi ổn rồi ạ. Xin lỗi vì đã gây bất tiện.

Góc văn hóa Nhật Bản

Điểm khác nhau giữa việc gọi điện báo nghỉ (xem bài liên quan) và viết đơn 病欠届 nằm ở thời điểm và mục đích: gọi điện là để báo ngay trong ngày, giúp đồng nghiệp kịp sắp xếp công việc; còn đơn viết là văn bản chính thức, thường nộp sau khi quay lại làm, dùng để ghi nhận lại thời gian nghỉ cho hồ sơ nhân sự. Ở nhiều nhà máy, hai bước này thường đi cùng nhau: ngày đầu tiên gọi điện báo tổ trưởng, sau khi khỏe lại thì nộp đơn viết kèm giấy chẩn đoán nếu có.

Việc công ty có yêu cầu giấy chẩn đoán (診断書) hay không, và yêu cầu từ khi nghỉ bao nhiêu ngày, khác nhau khá nhiều tùy từng nơi làm việc — có công ty chỉ cần từ ngày nghỉ thứ ba trở đi, có công ty không yêu cầu với những đợt nghỉ ngắn. Vì không có quy định chung, cách chắc chắn nhất vẫn là hỏi trực tiếp tổ trưởng hoặc phòng nhân sự ngay khi bắt đầu nghỉ, thay vì tự đoán và có thể phải xin lại giấy tờ sau.

Một điều cũng nên biết: đơn 病欠届 chỉ ghi nhận việc bạn đã nghỉ, không tự động quyết định việc nghỉ đó có được tính lương hay tính vào ngày nghỉ phép có lương hay không — điều này phụ thuộc vào chế độ của từng công ty và cần xác nhận riêng.

Nội dung trên đây chỉ giới thiệu cách viết đơn xin nghỉ ốm và câu nói phổ biến, không thay thế cho tư vấn chính thức. Mẫu đơn, giấy tờ cần đính kèm và việc nghỉ ốm có được tính lương hay không có thể khác nhau tùy từng công ty và hoàn cảnh cá nhân — hãy xác nhận với bộ phận nhân sự hoặc thông tin chính thức.

Thủ tục và quy định có thể thay đổi theo thời gian và từng địa phương. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất tại cơ quan chính thức hoặc quầy hướng dẫn trước khi thực hiện.

制度や手続きは時期・自治体により変わることがあります。実際の手続きの前に、必ず公式情報または窓口で最新情報をご確認ください。

Nguồn thông tin chính thức

Câu hỏi thường gặp

Đơn 病欠届 có bắt buộc phải nộp không? Quy định này khác nhau tùy từng công ty, nhà máy. Một số nơi chỉ cần báo miệng là đủ, một số nơi luôn yêu cầu đơn viết để lưu hồ sơ. Nếu không chắc, hãy hỏi trực tiếp: "Byouketsu todoke wa hitsuyou desu ka" (病欠届は必要ですか — đơn xin nghỉ ốm có cần thiết không ạ).

Nếu không có giấy chẩn đoán của bác sĩ thì có nộp đơn được không? Nhiều nơi vẫn chấp nhận đơn không kèm giấy chẩn đoán với những đợt nghỉ ngắn ngày, nhưng điều này khác nhau tùy công ty. Cách an toàn là hỏi trước khi nghỉ dài ngày, để biết công ty có cần giấy chẩn đoán hay không.

Cụm từ liên quan

  • Cách xin nghỉ phép ở công ty, nhà máy — /tu-dien/kyuuka-shinsei-iikata/
  • Bị ốm không đi làm được, báo với công ty Nhật thế nào — /tu-dien/byouki-kesseki-renraku/
  • Từ vựng an toàn lao động trong tiếng Nhật — /tu-dien/roudou-anzen-eisei-goi/
  • Từ vựng trong nhà máy sản xuất — /tu-dien/koujou-goi/

Thuộc chủ đề: Công việc

Cụm từ liên quan

Cách xin nghỉ phép ở công ty, nhà máy Nhật: câu nói và cách viết đơn thực tế
Bị ốm không đi làm được, báo với công ty Nhật thế nào cho đúng cách và không mất lòng?
Từ vựng an toàn lao động tiếng Nhật: biển báo, khẩu lệnh nhà máy cần đọc hiểu ngay
Từ vựng tiếng Nhật trong nhà máy sản xuất: dây chuyền, ca làm, kiểm hàng
Nguồn thông tin chính thức